Tuote
Yksi järjestelmä laadulle, ympäristölle ja työturvallisuudelle
Poikkeamat, reklamaatiot, auditoinnit, riskit, toimittajat ja pätevyydet samassa työtilassa. Jokainen osa kytkeytyy muihin: auditoinnin löydöksestä tulee poikkeama, poikkeamasta korjaava toimenpide ja kaikesta näyttö auditoijalle.
Kirjaa
Kirjaa poikkeama siellä, missä se tapahtuu
Laatu-, ympäristö- ja työturvallisuuspoikkeamat sekä asiakkaiden reklamaatiot kirjataan puhelimella tai koneella, kuva mukaan.
Laatupoikkeamat
Väärä mitta, viallinen erä tai prosessivirhe kirjataan muutamassa minuutissa. Juurisyy, korjaava ja ehkäisevä toimenpide, vastuuhenkilö ja määräaika täydennetään, kun asia on selvitetty.
- Tuote, erä, määrä ja viite vaatimukseen samalla lomakkeella
- Poikkeavan tuotteen käsittelypäätös: korjaus, romutus tai käyttö sellaisenaan
- Elinkaari luonnoksesta hyväksyntään, seurantaan ja sulkemiseen
Kuvitteellinen esimerkkiyritys, oikea sovellus.
Ympäristöpoikkeamat
Ympäristöpoikkeamat kulkevat saman käsittelyn läpi kuin laatupoikkeamat, omalla numerosarjallaan. Kun auditoija kysyy ympäristöpuolen tapahtumia, ne löytyvät omalta listaltaan.
- Oma numerosarja (YMP-2026-001)
- Sama hyväksyntä, seuranta ja sulkeminen kuin laadussa
- Jokaisesta tapahtumasta A4-raportti
Työturvallisuus
Läheltä piti -tilanteet, vaaratilanteet ja tapaturmat kirjataan heti, kun ne ovat tuoreessa muistissa. Loukkaantuneen tiedot voivat olla terveystietoja, joten ne näkyvät vain pääkäyttäjille.
- Läheltä piti, vaaratilanne ja tapaturma samassa paikassa
- Terveystiedot, liitteet ja PDF vain pääkäyttäjille
- Oma numerosarja (TT-2026-001)
Reklamaatiot ja 8D
Reklamaatio kirjataan, syy selvitetään tavallisella poikkeamaraportilla ja asiakkaalle lähtee 8D-raportti. Kolmella vastausvaiheella on omat takarajansa, ja kuittauksesta näkee, mitä asiakkaalle on jo lähetetty.
- Välitön rajaus, juurisyy ja lopullinen vastaus omine takarajoineen
- 8D-raportti kokoaa vain hyväksytyt kohdat, keskeneräiset näkyvät selvityksessä olevina
- Tekoäly luonnostelee saatekirjeen vain hyväksytyistä tiedoista
Kuvitteellinen esimerkkiyritys, oikea sovellus.
Hoida
Pidä järjestelmä kunnossa, ei vain kansiota
Korjaavat toimenpiteet määräaikoineen sekä ne rekisterit, joita auditoija kysyy: auditoinnit, riskit, toimittajat ja pätevyydet.
Korjaavat toimenpiteet
Jokaisessa poikkeamassa on juurisyy, korjaava ja ehkäisevä toimenpide, vastuuhenkilö ja määräaika. Myöhässä olevat nousevat yleiskatsaukseen punaisella, ja sulkeminen vaatii kirjallisen vastauksen siihen, toimiko korjaus.
- Luonnos → hyväksytty → seurannassa → suljettu
- Hyväksyjä ja käsittelypäätös kirjataan nimellä
- Suljetun raportin avaaminen vaatii perustelun, ja se näkyy lokissa
Kuvitteellinen esimerkkiyritys, oikea sovellus.
Sisäiset auditoinnit
Vuoden auditoinnit kirjataan suunnitelluiksi, ja lähimmät näkyvät yleiskatsauksessa. Löydöksistä tehdään tavallisia poikkeamaraportteja, jotka pysyvät linkitettyinä auditointiin.
- Suunniteltu → Suoritettu → Valmis
- Jokaisen löydöksen tila näkyy auditoinnin sivulla
- Jokaisesta auditoinnista oma numero ja PDF
Kuvitteellinen esimerkkiyritys, oikea sovellus.
Riskit
Todennäköisyys ja vaikutus arvioidaan asteikolla 1–5, ja sovellus laskee niistä riskipisteen. Jokaiselle riskille kirjataan toimenpide, vastuuhenkilö ja seuraava tarkastelupäivä.
- Riskipiste 1–25 ja taso matalasta kriittiseen
- Laatu, ympäristö ja työturvallisuus samassa rekisterissä
- Kolme suurinta avointa riskiä yleiskatsauksessa
Kuvitteellinen esimerkkiyritys, oikea sovellus.
Toimittajat
Laatu, toimitusvarmuus, hinta, yhteistyö ja vastuullisuus pisteytetään 1–5. Tulos on hyväksytty, ehdollinen tai hylätty, ja arviointihistoria säilyy vuodesta toiseen.
- Viisi mittaria ja niistä kokonaispiste
- Jokaisen toimittajan arviointihistoria tallessa
- Lähestyvät arvioinnit nousevat yleiskatsaukseen
Kuvitteellinen esimerkkiyritys, oikea sovellus.
Pätevyydet
Hitsaus-, NDT-, tulityö-, trukki- ja työturvallisuuskortit yhdessä rekisterissä, kuva kortista liitteenä. Vanhenevat pätevyydet nousevat esiin 60 päivää etukäteen.
- Yhdellä henkilöllä voi olla monta pätevyyttä
- Vanhentuneet ja pian vanhenevat listan kärjessä
- Kuva kortista tai todistuksesta liitteenä
Kuvitteellinen esimerkkiyritys, oikea sovellus.
Todista
Näe, mistä ongelmat tulevat, ja näytä se auditoijalle
Yleiskatsaus kokoaa kaiken yhteen näkymään, AI-analyysi vastaa kysymyksiin datastanne, ja jokaisesta raportista jää pysyvä muutosloki.
Yleiskatsaus ja analytiikka
Päivän ensimmäinen näkymä: raporttimäärät kuukausittain, vakavuusjakauma, eniten poikkeamia tuottavat koneet, erääntyvät toimenpiteet, vanhenevat pätevyydet, suurimmat riskit ja avoimet reklamaatiot.
- Jakso 30 päivästä koko historiaan
- Koneet ja prosessit poikkeamamäärän mukaan
- Myöhässä olevat toimenpiteet punaisella
Kuvitteellinen esimerkkiyritys, oikea sovellus.
AI-analyysi
Mitkä ongelmat toistuvat? Mihin kannattaa puuttua ensin? Vastaus perustuu viimeisen 12 kuukauden laatupoikkeamiin, ja sivulla kerrotaan tarkasti, mitä tekoälylle lähetetään.
- Neljä tunnuslukua valmiina ilman tekoälyä
- Valmiit kysymykset tai oma kysymys
- Nimiä ja liitteitä ei lähetetä tekoälylle
Kuvitteellinen esimerkkiyritys, oikea sovellus.
Raportit ja muutosloki
Jokaisesta raportista saa yhden sivun PDF:n omalla logollanne. Jokainen luonti, hyväksyntä, muutos ja sulkeminen jää lokiin: kuka, milloin ja mikä muuttui.
- Yhden sivun A4-raportti PDF:nä
- Muutosloki vanhoine ja uusine arvoineen
- Tietokanta estää lokin muokkaamisen jälkikäteen
Kuvitteellinen esimerkkiyritys, oikea sovellus.
Tekoäly
Tekoäly luonnostelee, ihminen päättää
Tekoäly on apuna kolmessa kohdassa, ja jokaisessa ihminen tekee päätöksen. Tekoälyn teksti on merkitty EHDOTUS-merkinnällä, kunnes joku lukee ja muokkaa sen.
- Poikkeamat. Ehdotus juurisyyksi sekä korjaavaksi ja ehkäiseväksi toimenpiteeksi, ja tieto siitä, mitä vielä puuttuu.
- Reklamaatiot. Luonnos saatekirjeeksi asiakkaalle, vain hyväksytyistä tiedoista.
- AI-analyysi. Vastauksia kysymyksiin, jotka koskevat koko yrityksen laatudataa.
Nimet, liitteet ja terveystiedot eivät lähde tekoälylle. Mitä tekoälylle lähetetään
Kuvitteellinen esimerkkiyritys, oikea sovellus.
Myös mukana
Kaikki, mitä käyttöönotto vaatii
Käyttäjät ja roolit
Rajaton määrä käyttäjiä. Pääkäyttäjä hyväksyy ja sulkee raportit, jäsenet kirjaavat.
Oma logo
Yrityksenne logo PDF-raportteihin ja työtilaan.
Tiedot ulos
Kaikki yrityksenne tiedot saa ladattua yhtenä tiedostona milloin tahansa.
Käyttöohjeet
Kattava suomenkielinen ohje jokaiseen osioon: mikä, miksi, milloin ja miten, sekä usein kysytyt kysymykset.
Kokeilkaa 30 päivää omassa yrityksessänne
Ei korttia, ei asennusta, ei myyntipuhelua. Täysi versio koko tiimille.